Vinsales

Säljverktyget för vinimportörer

Vinsales är ett CRM byggt för vinimportörer. Oavsett om du säljer till restauranger, lägger anbud, sköter producenterna eller håller reda på lagret håller Vinsales ihop arbetet och ger dig tid över till det som faktiskt gör nytta: att bygga relationer.

Tre roller. Ett system.

Restaurangen som provar och köper vinet, anbudet som ska vinnas och inköpet som ska planeras. Samma viner och samma försäljningssiffror i botten — men vardagen ser helt olika ut för en vinimportörs olika roller.

Restaurang

Kom till mötet förberedd

Säljaren som har hundratals restauranger att hålla reda på, och ska minnas vad varje inköpare gillade.

  • Möten och provningar loggas med reaktion per vin
  • Verklig fakturering per kund
  • Uppföljningen faller inte mellan stolarna
Läs mer om Restaurang →

Anbud

Alla datum på ett ställe

En affär som går efter sortimentsskiften och deadlines, inte efter när säljaren hinner ringa.

  • Anbudskalender, tillhandahålls av plattformen
  • Matchning och förslag mot er egen portfölj
  • Möten kopplade till rätt affärsmöjlighet
Läs mer om Anbud →

Inköp

Planera efter vad ni säljer

Lyft inköpsarbetet. Relationen med vinbönderna förtjänar samma struktur som relationen med era kunder.

  • Systemet läser av: mejl, samtal, fakturor, betalningar
  • Kalender för planering, inköp, leverans
  • Löpande insikter och statistik
Läs mer om Inköp →

AI-assistenten

Skillnaden mot ett vanligt CRM.

Det här är skillnaden mot ett vanligt CRM. Ett CRM vet vem kunden är. Vinsales vet vad kunden vill prova härnäst.

Du skickar en kopia

Mejlet du ändå skriver till restaurangen, ett röstmemo på vägen hem eller ett sms. Assistenten ser vem det gick till och lägger det på rätt kund, med källan kvar.

Inför besöket

Ett underlag per besök: vad de provade sist, vad det ledde till, och förslag på vad du borde ta med den här gången, valt efter vad just den restaurangen gillar.

Läs mer om AI-assistenten →

Restaurang Sälgen Underlag · idag 14:00
Södermalm, Stockholm· Ansvarig säljare: Anna Berg· Kund sedan 2019
Inläst från E-post 9 SMS 3 Röst 1 Text 1
Fakturerat i år
184 200 kr
Mot i fjol
+14 %
Sedan senaste order
41 dagar
Att ta upp på mötet 3
Provat Barolo Riserva 2021 Gillade mycket, men ingen order lades ur mötesmejl 12 aug
Löfte Prisuppgift på magnum Utlovat för 41 dagar sedan — inte skickat ur röstmemo efter besöket
Förslag Ta med Barbera d'Asti 2022 Samma stil som Barolon, 62 kr lägre inköpspris föreslaget av AI-assistenten

Koppla in affärssystemet, så är ni igång.

Det är inget stort införandeprojekt. Ni kopplar affärssystemet, och kunderna och fakturorna finns där från start. Hur ni arbetar med prospekt och kunder ser olika ut hos olika importörer, och vi utgår från hur ni gör.

01

Koppla affärssystemet

OAuth mot Fortnox, Visma eller Dynamics. Era kunder, ordrar och fakturor finns i Vinsales samma dag.

02

Bjud in säljarna

De loggar in med sina egna arbetsmejl. Ingen utbildning, ingen datainmatning att komma ikapp med.

03

Börja logga möten

Eller låt bli — AI-assistenten läser säljarens egna mejl och gör det åt dem, med källan kvar.

04

Anbudskalendern är ifylld

Sortimentsskiften och deadlines ligger där från start. Ni fyller inte i den, ni arbetar i den.

Från första mötet till att AI:n gör nytta

Illustrativt
Dag ett
Kunderna finns redan
Kunder, order och fakturor hämtas från affärssystemet. Säljaren ser omsättning och köphistorik per kund direkt.
Första mötena
Historiken byggs
Säljaren bekräftar besöket till restaurangen som vanligt, med kopia till mötesadressen. Provningar och reaktioner registreras utan extra arbete.
Efter ett par månader
Mönstren syns
Nu finns nog med provningar för att se vad varje inköpare gillar, och vilka viner som faktiskt blir order.
Löpande
AI:n gör jobbet
Underlag inför varje besök, förslag på vad som borde göras härnäst och förslag på viner att ta med nästa gång.

Läs mer om hur ni kommer igång →

Integrationer

Kopplat till det affärssystem ni redan använder.

FortnoxLive

Kunder, fakturor och ordrar synkas automatiskt via OAuth2.

Dynamics 365Live

Kund- och orderdata kopplas direkt mot er Dynamics-miljö.

VismaLive

Fakturering och kundregister hämtas löpande från Visma.

Integrationer mot ytterligare affärssystem läggs till löpande.

De två vanligaste frågorna.

Men vi har ju redan ett CRM?

Behåll det. Ingen har byggt ett CRM för vinimportörer, så de flesta tar ett generiskt system och försöker få det att passa ändå. Det fungerar hyfsat. Men ett generiskt CRM vet vem du ringde, inte vilka viner som provades och vad inköparen tyckte. Vinsales är säljarnas verktyg — det som händer ute hos kunden, mellan mötet och fakturan. Marknad, ledning och rapportering kan ligga kvar där de ligger idag. Vi går igenom samspelet vid genomgången så att ingenting behöver registreras två gånger.

Vart tar vår data vägen?

  • Ni äger er data och kan exportera eller radera den när ni vill
  • Anslutning sker via OAuth — vi lagrar inga lösenord
  • All data lagras inom EU, enligt GDPR
  • Bara anbudsdeadlines är gemensamma för alla kunder — era kunder, möten och priser ser ingen annan

Få tillgång till plattformen.

Vi visar plattformen på en halvtimme och ger er sedan en egen inloggning till testmiljön. Den är fylld med restauranger, provningar och order — tillräckligt för att se vad systemet klarar och hur det är att arbeta i.

Hellre skriva först? hej@vinsales.io