Restaurang
Du åker ut till lagret, hämtar flaskorna och kör vidare till ett möte och en provning. Någonstans däremellan ska du också komma ihåg vad ni sa sist, vad de letar efter och vad du lovade. Det är den biten Vinsales håller reda på.
Kundlistan
Vinsales kommer med inställningar som fungerar direkt, men du ändrar dem efter hur du själv jobbar. Du bestämmer hur länge en kund får gå utan att höra av sig innan den ska upp i listan, och om den som väntar på ett svar från dig eller på en leverans ska ligga kvar överst tills det är klart. Bredvid varje kund står vad de fakturerat i år, så du ser vad relationen gett.
Varför Tjärn ligger överst
Provningen
Efter provningen skickar du ändå ett mejl till sommelieren: det här provade vi, de här gillade du, den här var favoriten. Skriv det hur du vill — skicka bara en kopia till Vinsales, så läser assistenten mejlet och lägger varje vin på rätt person. Reaktionen sparas på inköparen, inte bara på restaurangen — byter de inköpare nästa år står det kvar vem som tyckte vad.
Blir till
Vyerna är ritade efter de riktiga. Kunder, producenter och siffror i dem är påhittade.
Var och en håller sin egen lista över kunder, besök och vad som lovades. Det går bra ända tills någon blir sjuk eller slutar, och då vet ingen annan vad som är sagt.
Du antecknar i telefonen eller på ett papper i bilen, och sen blir det sällan mer än så. Nu räcker ett mejl eller ett röstmemo för att det ska hamna på rätt kund.
Vad en restaurang provade och vad de tyckte ligger spritt i mejl hos flera personer. I Vinsales ligger det på inköparen, med datum och vilket mejl det kom ifrån.
Vilka ska vi träffa, vilka har vi missat, vilka är viktigast just nu? Vinsales håller ordning på takten och föreslår vilka som står på tur, så ni kan ta fram en sammanfattning inför mötet i stället för att försöka minnas.
Vi visar plattformen på en halvtimme. Sedan får ni en egen inloggning med restauranger, provningar och order redan inlagda, så ni kan klicka runt i lugn och ro och känna efter om det är något för er.