Inköp
Vinsales samlar inköpsplanen, producenterna, leveranserna och betalningarna på ett ställe, så att den som sköter producenterna och den som sköter logistiken ser samma bild. Mejl, sms och röstmemon läses in och hamnar på rätt producent — ni behöver inte mata systemet, bara skicka en kopia.
Inköpsplanen
Planen visar vad som ska köpas och när besluten måste fattas. På varje producent ser ni var ni står: om ni fortfarande pratar, om ni lovat något, om betalningen är gjord och om upphämtningen är bokad. Ju längre fram i planen, desto grövre — det som ligger nära har datum, det som ligger långt bort har en riktning.
November
December
Att besluta den här veckan 2
Producentkortet
Kontakter, anteckningar och hela inköpshistoriken på ett ställe, med lagersaldo och sålt antal från affärssystemet. Mejl till inköpsadressen läses in på rätt producent. Den som sköter dialogen och den som bokar upphämtning och betalar behöver inte stämma av med varandra först — det står i Vinsales.
Viner
Senast
Vyerna är ritade efter de riktiga. Kunder, producenter och siffror i dem är påhittade.
Whiteboarden funkar så länge alla står framför den. Nu ser ni planen var ni än är.
Planen i ett ark, dialogen i mejlen, resten i sms och samtal. Ingen har hela bilden. Vinsales tar emot alltihop och lägger det på rätt producent.
Vad sa de om skörden, och vad lovade vi? Det står på producenten med datum, inte i någons inkorg.
Den som pratar med producenten och den som bokar upphämtning och betalar behöver inte höra av sig till varandra för att veta hur långt det gått.
Vi visar plattformen på en halvtimme. Sedan får ni en egen inloggning med restauranger, provningar och order redan inlagda, så ni kan klicka runt i lugn och ro och känna efter om det är något för er.